În perioada 20-22 mai 2009, în Minsk, Republica Belarus şi-a desfăşurat lucrările seminarul regional pentru punctele naţionale de contact (PNC) ale Programului Cadru 7 pentru Cercetare şi Dezvoltare (PC7). La seminarul dat, realizat în cadrul proiectului “S&T International Cooperation Network for Eastern European and Central Asian Countries” (IncoNet EECA), au participat NCP-uri din Republica Moldova, Belarus şi Ukraina.
În cadrul seminarului au fost abordate probleme esenţiale pentru activitatea unui NCP, atât în termeni teoretici, cât şi practici.
Astfel, în prima parte a seminarului a fost prezentată modalitatea de a scrie o propunere de proiect de succes, unde s-a pus accent pe elementele care trebuie luate în considerare în iniţierea unui proiect: ideea de proiect, stabilirea obiectivelor, selectarea partenerilor, planificarea resurselor. De asemenea, a fost acordată o atenţie deosebită pregătirii formularelor necesare şi procedurii de depunere a proiectelor utilizând instrumentele electronice specifice.
Partea a doua a seminarului a purtat în mare parte o nuanţă juridică, fiind puse în discuţie Drepturile de Proprietate Intelectuală în PC 7 (diverse forme de IPRs, reguli, modificări comparativ cu PC6 ), precum şi rolul Acordului de Parteneriat în cadrul consorţiului, structura sa și greşelile tipice care necesită a fi evitate. Pe lângă aceste elemente, au fost prezentate criteriile de evaluare, fiind conturate aspectele importante ale propunerilor de proiect, desemnarea şi rolul experţilor în evaluarea proiectelor precum și etapele evaluării.
Ultima etapă a seminarului a fost centrată pe chestiunile financiare: reguli financiare în PC7, costuri eligibile, planificarea bugetului și modalităţile de plată. La capitolul „negocieri” s-a pus accentul pe proceduri şi cronologia negocierilor, pregătirea formularelor Acordului de Finanţare, chestiuni ce ţin de subcontractare. La finalul acestei etape, au fost prezentate exemple de rapoarte financiare şi de activitate în cadrul proiectului.
Informaţia prezentată în cadrul seminarului a fost alternată cu studii de caz şi exemple practice, fiind extrem de utilă pentru activitatea unui NCP. Un important rezultat scontat al evenimentului dat este de a spori numărul proiectelor depuse în cadrul PC 7, atât cantitativ, cât şi calitativ.
Dat fiind faptul că reţeaua locală de NCP-uri a fost recent creată, lipsa de experienţă constituie o barieră în atingerea obiectivelor, astfel că seminarul în cauză reprezintă un prim pas important în realizarea atribuţiilor de NCP în mod profesionist.